Pentingnya Email Profesional dalam dunia bisnis

Sebelum kita bicara tentang email profesional , tahukah kamu apakah yang di maksud dengan email?

Email adalah suatu sarana untuk mengirim dan menerima surat atau pesan dengan format digital melalui internet.

Email secara umum berfungsi

1.Mengirim dan menerima surat atau pesan

Fungsi email yang pertama dan paling umum adalah berguna untuk mengirim dan menerima surat atau pesan dari orang lain dimanapun mereka berada asal terkoneksi dengan internet.

2.Berfungsi sebagai pendaftaran media sosial

Fungsi email selanjutnya adalah untuk mendaftarkan diri kamu apabila ingin bergabung pada beberapa media sosial yang ada. Ya, sebagian besar layanan media sosial, website atau mobile application hampir semuanya membutuhkan email penggunanya agar bisa melakukan aktivasi di website tersebut.

Misalnya saja untuk situs media sosial, situs e-commerce, game online, situs forum, dan berbagai layanan lainnya yang mengharuskan kamu mendaftarkan akun dengan menggunakan email.

Nah,dari sebagaian informasi tentang email mungkin kamu pasti sudah mengerti apa itu email dan fungsinya.

selanjutnya kita akan bahas tentang email profesional

Email profesional adalah email custom yang bisa didapat dari hosting kamu contohnya:
namaemail@custom.com
farizifathan@farizi.com

namaemail@rumahweb.com

Manfaat umum email profesional:

• Komunikasi

Dengan menggunakan email profesional, kamu dapat mudah berkomunikasi dengan berbagai jaringan baik itu rekan bisnis,supplier dan yang penting adalah pelanggan kamu.

• Memperkenalkan Profil Bisnis

kamu dapat mudah memperkenalkan profil bisnis kamu ke alamat email yang mungkin kamu kenal. dengan menggunakan email profesional kamu dapat mengirim file company profile kamu tanpa memikirkan ukuran filenya.

• Sebagai sarana Publikasi

Memanfaatkan email profesional menjadi sarana publikasi anda.

• Menimbulkan kesan sebagai pebisnis profesional

Saat kamu mengirimkan email ke rekan bisnis, supplier, ataupun calon pembeli kamu dengan alamat email sesuai dengan domain bisnis kamu, maka alamat email yang kamu kirimkan terkesan lebih profesional dan dapat meningkatkan kepercayaan orang yang membaca email kamu.

Pentingnya email profesional didalam bisnis  

Email Profesional membuat bisnis yang kamu jalankan terlihat profesional dan mempunyai reputasi baik. Di samping mengirimkan penawaran produk ke konsumen, baik yang telah berlangganan maupun belum pernah melakukan transaksi, email profesional juga kerap digunakan sebagai media untuk membangun hubungan baik dengan para subscriber melalui news letter.

Email profesional juga menunjang reputasi kamu dalam profesional bisnis yg kamu jalankan.

Gambar 1.Perbedaan email biasa dengan email profesional pada sudut pandang calon pembeli(buyer)

contoh singkatnya
Seandainya ada 2(dua) toko online atau E-commerce dengan produk yang sama dari pemilik yang berbeda tapi produknya hampir sama. Yang satu menggunakan alamat email profesional (contoh : nama@rumahweb.com) dan yang satunya menggunakan alamat email biasa (contoh : nama@yahoo.com), kira-kira manakah yang akan kamu beli atau mengajaknya partneran?

Biar kami tebak. Kemungkinan besar kamu akan percaya dengan yang menggunakan alamat email profesional, bukan yang menggunakan alamat email yang biasa.

Adapun Fitur menarik alamat email profesional yang menunjang prospek bisnis kamu:

• Fitur backup

Fitur backup ini digunakan jika email kamu tidak sengaja terhapus dan kamu ingin mengembalikannya.

Pada email biasa juga ada fitur backup. Namun bedanya adalah pada jumlah akun email yang bisa dibackup dan restore.

Dengan email profesional kamu bisa membackup semua email kamu termasuk email tim kamu dan merestorenya secara bersamaan jika terjadi kesalahan. Namun dengan email biasa kamu hanya bisa melakukan backup email untuk satu akun saja.

Gambar 2.Fitur Backup

• Fitur bebas iklan & terjamin privasi

Kamu pernah melihat iklan di saat kamu mengakses email di Gmail ataupun Yahoo? Dan saat kamu melihat tampilan dashboard email dari teman kamu ternyata iklannya berbeda dengan yang ada di dashboard kamu.

Itu artinya pihak penyedia email seperti Google tahu apa yang menjadi isi dari email-email kamu. Sehingga biarpun dari segi keamanan sangat terjamin, tetapi dari segi privasi, email biasa belum tentu aman. Buktinya kamu masih bisa melihat iklan di dalam email kamu.

Berbeda jika kamu menggunakan email profesional. Dengan email profesional keamanan dan privasi kamu terjami dan juga bebas dari iklan.

Gambar 3.Fitur bebas iklan

•  Fitur bebas spam

Ada banyak faktor yang mempengaruhi sebuah email ditandai spam atau masuk ke spam. Salah satunya adalah alamat email biasa.

Dengan menggunakan email profesional maka resiko ditandai sebagai spam kecil. Berbeda dengan kamu menggunakan email biasa. Ketika kamu mengirimkan email masal atau broadcast email maka akan langsung masuk ke spam jika menggunakan email biasa.

Nah untuk mendapatkan email profesional tersebut kalian harus hosting dengan penyedia layanan web hosting.

Web hosting adalah layanan online untuk mengonlinekan website atau aplikasi web di internet. Ketika kamu membeli dan mendaftar di suatu layanan hosting, pada dasarnya kamu sedang meminjam space di server, tempat menyimpan semua file dan data yang dibutuhkan oleh website agar dapat bekeja sepenuhnya.

Jenis Jenis Web Hosting:

1. Shared Hosting
2. VPS(Virtual Private Server) Hosting
3. Cloud Hosting
4. Dedicated Server Hosting
5. Wordpress Hosting

Gambar 4.Domain 

Pada kelima jenis-jenis web hosting mempunyai kelebihan yang berbeda-beda ,menyesesuaikan kebutuhan bisnis kamu.

Web hosting juga menunjang kinerja bisnis kamu,pada umumnya web yang di hosting ke penyedia layanan berdampak pada search engine google.Nah itu berkeuntungan jika calon pembeli ingin membeli produk yang sama maka website kamu akan di dahulukan pada keyword search engine untuk seo google.

Sekian dari saya tentang penjelasan pentingnya email profesional dalam dunia bisnis.

Recomended layanan penyedia Hosting Murah: rumahweb.com

Gambar 5.Banner Lomba rumahweb

#rumahweb#blogcompetition